Fase 2 · Ya no solo escribesEl protocolo que el sustituto ve en dos minutos
Serie «El cuaderno de la casa» (5 de 5). Diego tiene dieciséis páginas sobre cómo se hacen las cosas en El Roble y la sustituta de agosto le llamó once veces. Gemini Notebook, con el Doc de Drive como fuente y el Resumen de vídeo en formato Corto, saca un vídeo de un minuto para cada cosa que no puede salir mal. Se ve con el documento al lado, y lo que está mal se corrige en el documento.
Píldora 2.9 · Serie «El cuaderno de la casa» (5 de 5) · Un Doc de Drive como fuente y el Resumen de vídeo en formato Corto KYBERVET Academy · Clínica El Roble · Fase 2: Que trabaje, no que conteste · Vídeo · 4:56
Todas las clínicas tienen un documento de cómo se hacen las cosas. Lo escribió alguien con cuidado, ocupa dieciséis páginas y el que viene a sustituir no se lo lee. Llama.
Gemini Notebook te convierte ese documento en vídeos de un minuto, en vertical, para verlos en el móvil. Si no le dices nada, te propone uno de toda la clínica. Con un encargo, te hace uno por cada cosa que el que llega no puede hacer mal. Y lo miras con el documento al lado, porque el vídeo también se equivoca.
En El Roble, el vídeo de las muestras decía la una. Desde el lunes, la mensajería pasa a las doce y media. Diego no lo corrigió en el vídeo: lo corrigió en el documento.
Capítulos · 4:56
- · Arranque: dieciséis páginas que nadie lee
- · El Doc, desde Drive
- · Un minuto, una cosa
- · Con el documento al lado
- · Se corrige el documento
- · El cuaderno para preguntar
- · El ajuste
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La escena
Jueves, parte de la mañana, con el café en la mano. Sara repasa lo que cae hoy y, al final, lo de la semana que viene.
—El lunes viene Iván, el de la bolsa. Cubre a Diego toda la semana.
Diego no dice nada. Se levanta, va al cuarto de atrás y vuelve con un taco de folios grapados: «Cómo se hace aquí», versión 7, dieciséis páginas, veinte apartados. Lo deja en el mostrador. Hugo lo coge, lo hojea por la mitad, llega a la tabla de los programas del autoclave y lo vuelve a dejar donde estaba.
—En agosto también estaba impreso —dice Sara.
En agosto vino a cubrir a Diego una chica de la misma bolsa. Llamó once veces en dos semanas. A Diego le pilló la mitad de las llamadas en la playa y la otra mitad en el coche. A la séptima, la chica le preguntó si no tenían un vídeo.
El empujón
A las 20:10, con la clínica ya cerrada, Diego abre un cuaderno nuevo en la cuenta de la clínica. Añade «Cómo se hace aquí» desde Drive, tal cual lo tiene, y pincha la fuente para ver que ha entrado entera: las tablas, las listas y el recuadro de «Antes de nada».
Luego pulsa Resumen de vídeo. Elige Corto, que dura un minuto y sale en vertical, para el móvil. El cuaderno le propone tres temas, y el que viene marcado es «Cómo funciona la clínica veterinaria». La clínica entera en un minuto.
Los otros dos le hacen gracia: «El proceso de muestras externas» y «La vida de Roble aquí». No van tan desencaminados. Pero Diego no se fía de un tema que ha elegido otro. Abre el WhatsApp de agosto y cuenta, con el dedo, como contaba los palotes de su libreta.
Once llamadas. Cuatro por las muestras del laboratorio y tres por el cierre. Las siete tenían la respuesta en el documento.
—Pues dos vídeos —dice, a nadie.
Roble se le sube a la mesa y se sienta encima del teclado. Diego lo baja sin mirarlo.
La tarea
Diego escribe un encargo para cada vídeo. Empieza siempre igual: para quién es. Un auxiliar que viene a cubrir una semana y no ha estado nunca en la clínica. Luego, qué cosa y en qué orden: las muestras, de la hoja de petición a la balda de Salida; el cierre, de las 19:30 a la alarma. Que le quede clara la hora. Que no se le olvide Roble. Y lo que se queda fuera: nada de otros apartados, ni consejos que no estén en el documento, ni teléfonos ni códigos.
Pulsa Generar ahora y se va a echar la basura. El vídeo de las muestras tarda trece minutos.
Lo mira con el documento abierto al lado, en el ordenador, y con un lápiz. Un minuto y dos segundos, una sola voz y los pasos en su orden. Ha calculado solo que la caja tiene que estar lista a la una menos cuarto, a partir del «cuarto de hora antes» del documento. Diego asiente. Y entonces la voz dice que el mensajero recoge «en punto a la una».
Desde el lunes, no. El laboratorio mandó el correo hace dos semanas: la recogida pasa a las doce y media. Diego lo apuntó en su libreta y no lo pasó al documento. El vídeo dice lo que dice el documento.
El del cierre lleva el orden del apartado 17, los 45 segundos de la alarma y que los analizadores no se apagan. Se deja las ventanas y la basura. Y cuando llega a Roble, añade que, si se queda encerrado en el almacén, abrirá los sacos de pienso.
Diego vuelve al apartado 16 y lo lee entero. Eso no lo pone.
No corrige el vídeo, porque no se puede. Corrige el documento. En el apartado 5 cambia «a las 13:00» por «a las 12:30». Al final, en el historial, añade una fila: noviembre de 2026, la recogida del laboratorio a las 12:30. Arriba, versión 8.
Vuelve al cuaderno y pincha la fuente. Debajo del nombre pone «Haz clic para sincronizar con Google Drive». Le da, y a los pocos segundos ya dice 12:30.
El vídeo de las muestras, en cambio, sigue diciendo la una, y no avisa de nada. Diego abre el menú del vídeo, copia el encargo de «Ver petición personalizada» y lo genera otra vez, igual. Diez minutos. El nuevo dice las doce y media, la caja lista a las doce y cuarto y, si a la una no ha pasado nadie, que llame. Ha cambiado de dibujos, pero dice lo mismo, y ahora además dice que las muestras no se las lleve en su coche.
El del cierre no lo rehace. Lo del pienso no está en el documento, pero no es una hora ni un paso. Lo que se deja lo puede decir él.
Descarga los dos. Comparte el cuaderno con Iván como lector y, después de probar el enlace, comparte también el documento, porque sin él el chat no le contesta.
El domingo por la tarde le escribe:
«Iván, soy Diego. Te mando dos vídeos de un minuto: cómo se mandan las muestras y cómo se cierra. Lo demás, pregúntaselo al cuaderno, que se sabe el documento entero. Si el vídeo y el documento no dicen lo mismo, manda el documento. El del cierre se deja las ventanas y la basura de la calle. Si el cuaderno te dice que algo no consta, apúntamelo. El código de la alarma te lo da Marta el lunes.»
La respuesta llega a los diez minutos.
«Gracias. Le he preguntado dónde se aparca y dice que no consta.»
Diego abre el documento y añade dos líneas al apartado 1. Versión 9.
El miércoles, a las 20:06, a Diego le llega un mensaje. Uno solo en toda la semana.
Es una foto de Roble con la cabeza metida en su cuenco.
«Cenado. Lo demás se lo he preguntado al cuaderno.»
El desbloqueo
Si es la primera vez que abres Gemini Notebook, empieza por el vídeo «Qué es Gemini Notebook» de la píldora 2.5.
Uno. El protocolo, en un Doc de Drive. En «Añadir fuentes» → Drive, eliges el documento. Si es un Doc de Google, el cuaderno se pone al día con lo que cambias en el documento. En nuestra prueba no fue solo: al pinchar la fuente salía «Haz clic para sincronizar con Google Drive», y con eso el cambio estaba en el cuaderno en unos segundos. Un Word o un PDF no tienen ese botón: súbelo a Drive y conviértelo en Doc.
Dos. Un minuto, una cosa. En Estudio, Resumen de vídeo → Corto. Sale en vertical, de un minuto, con una sola voz. Antes de generar te propone temas en «¿En qué debe centrarse el vídeo?», y el que viene marcado es el más general. Un documento largo no cabe en un minuto: da para varios vídeos, uno por cada cosa que el que llega no puede hacer mal. Para saber cuáles, mira por qué te llamaron la última vez.
El encargo va en «Personalizar tema», que admite hasta 5.000 caracteres, y dice cuatro cosas:
- para quién es: alguien que no ha estado nunca en la clínica;
- qué cosa, y en qué orden se hace;
- lo que tiene que quedarle claro: la hora, lo que no se puede olvidar;
- lo que se queda fuera: otros apartados, consejos que no estén en el documento, teléfonos y códigos.
El Corto no deja elegir estilo visual.
Tres. Se mira con el documento al lado, y se corrige el documento. El vídeo es una foto del documento el día que lo generas. Si después cambias el documento, el vídeo no se entera y no avisa. Así que lo miras con el documento abierto, apartado por apartado: cada hora, cada número, el orden de los pasos y lo que dice que no está.
Lo que está mal se corrige en el documento, y se rehace el vídeo con el mismo encargo: lo tienes en el menú del vídeo, en «Ver petición personalizada». Sale distinto de aspecto, porque cada vez se genera de nuevo. Rehazlo cuando dice algo mal que importa, como una hora. Si se deja algo o añade un detalle sin consecuencias, puedes decirlo tú en el mensaje.
Lo mandas como archivo: se descarga en MP4 y pesa entre 4 y 9 MB. Para compartir el vídeo por enlace tendrías que dar acceso completo al cuaderno.
Cuatro. El cuaderno, también para preguntar. Compártelo como lector y comparte también el Doc con la misma persona: si no, el chat no le contesta. El lector ve el chat, las fuentes y los vídeos ya hechos, pero no puede generar nada. Contesta con la cita del documento, y si algo no está, dice que no consta. Tú no ves lo que pregunta: pídele que te diga lo que no consta, porque eso es lo que le falta a tu documento.
Lo que salió en El Roble
El documento: «Cómo se hace aquí», el manual de funcionamiento de El Roble. Veinte apartados, unas dieciséis páginas, once tablas. Lo tienes abajo, en Word, como plantilla.
| Las muestras (13:00) | El cierre | Las muestras (12:30) | |
|---|---|---|---|
| Duración | 1:02 | 1:05 | 1:07 |
| Lo que tardó en salir | 13 minutos | No se cronometró | 10 minutos |
| Lo que hace bien | Los pasos en su orden. Calcula solo la una menos cuarto a partir del «cuarto de hora antes» | El orden del apartado 17, los 45 segundos de la alarma, los analizadores que no se apagan y el rótulo que no se toca | Dice las 12:30, las 12:15 y la una como hora para llamar, sin que se lo pidas. Añade que las muestras no se llevan en tu coche |
| Lo que se le escapa | Dice que el tubo se etiqueta «siempre» antes de llenarlo. El documento dice «si se puede» | Se deja las ventanas, la basura de la calle y la hospitalización. Se inventa que Roble, si se queda en el almacén, abre los sacos de pienso | El aspecto: dibujos distintos para el mismo mensaje |
Los tres llevan la marca de agua del cuaderno al final.
Las tres preguntas del lector, desde otra cuenta:
| Pregunta | Lo que contestó |
|---|---|
| ¿Cuánto come Roble y a qué hora? | Un cacito de pienso por comida, a las 9:30 y al cerrar, con la cita del apartado 16 |
| ¿A qué hora tiene que estar lista la caja del laboratorio? | A las 12:15 en la balda de Salida, un cuarto de hora antes de la recogida de las 12:30. Si no está lista, sale al día siguiente |
| ¿Dónde se aparca? | Que en la documentación no consta. Solo da la dirección de la clínica |
Un minuto para cada cosa que no puede salir mal. Lo que está mal, se corrige en el documento.
Hazlo tú en 4 pasos
- Prepara el cuaderno. Pon tu documento de funcionamiento en Drive, como Doc de Google. En un cuaderno nuevo, «Añadir fuentes» → Drive, y pincha la fuente para ver que ha entrado entera.
- Elige las cosas y saca un vídeo por cada una. En Estudio, Resumen de vídeo → Corto, en español. En «Personalizar tema», pega el encargo con tu cosa y pulsa «Generar ahora».
- Míralo con el documento al lado. Usa la pregunta de comprobación en el chat para tener las horas y los pasos con su cita. Si algo está mal, corrígelo en el documento, sincroniza la fuente en el cuaderno y rehaz el vídeo con «Ver petición personalizada».
- Mándalo. Descarga los vídeos, comparte el cuaderno y el documento como lector, y manda el mensaje.
El encargo del vídeo · cópialo
Este vídeo es para un auxiliar que viene a cubrir una semana y no ha estado nunca en la clínica.
Explícale solo (la cosa), en el orden en que se hace: de (el primer paso) a (el último).
Que le quede claro (la hora, lo que no se puede olvidar).
Nada de otros apartados del documento, ni consejos que no estén en él.
Sin teléfonos ni códigos.
Háblale de tú.Cambia lo que va entre paréntesis por tu cosa.
La pregunta de comprobación · cópiala en el chat
Del apartado (número) del documento, dame en una lista:
1. Todas las horas que aparecen, con la cita.
2. Los pasos, en orden, con la cita.
3. Qué hay que hacer si algo falla, con la cita.
Solo lo que está en el documento. Si algo no consta, escribe «no consta».El mensaje para el que llega · cópialo
Hola, (nombre). Te mando (número) vídeos de un minuto: (las cosas).
Lo demás, pregúntaselo al cuaderno, que se sabe el documento entero: (enlace).
Si el vídeo y el documento no dicen lo mismo, manda el documento.
Si el cuaderno te dice que algo no consta, apúntamelo.Antes → Ahora
Antes. Dieciséis páginas impresas en el mostrador. El sustituto llama, y tú contestas desde la playa lo que ya estaba escrito.
Ahora. Dos vídeos de un minuto para las dos cosas que no pueden salir mal, mirados con el documento al lado. Un cuaderno que contesta lo demás con la cita. Y lo que no consta, a tu documento.
Antes de empezar
- Un Doc, no un PDF. Solo los Docs, Hojas y Presentaciones de Drive se sincronizan con el cuaderno. Un PDF o un Word subidos son una foto.
- Después de cambiar el documento, sincroniza. Pincha la fuente en el cuaderno y pulsa «Haz clic para sincronizar con Google Drive». En nuestra prueba no se actualizó solo.
- El vídeo no se entera de los cambios. Ni avisa. Si corriges el documento, rehaces el vídeo.
- Cada vez sale distinto. Mismo encargo, mismo mensaje, dibujos distintos. No esperes el mismo vídeo dos veces.
- Se inventa detalles. En la prueba, el del cierre añadió algo que no estaba en el documento y se dejó tres pasos. Por eso se mira con el documento al lado.
- Compartir el cuaderno no basta. Hay que compartir también el documento de Drive, o el chat no le contesta al lector. El lector no puede generar nada, y tú no ves lo que pregunta.
- Nada de códigos ni teléfonos personales en el documento. Quien tiene el cuaderno puede leer las fuentes. En El Roble, el código de la alarma lo da Marta en persona.
- Manda el archivo. Para compartir el vídeo por enlace hay que dar acceso completo al cuaderno.
- Tarda y gasta. Los vídeos que cronometramos tardaron diez y trece minutos. Con la cuenta gratuita, un vídeo corto gastó un tercio del límite por hora, y al tercero se acabó. En El Roble lo hacen con la cuenta de pago de la clínica.
- Lleva marca de agua. Al final de cada vídeo.
- Los botones irán cambiando. Lo que seguirá igual: un minuto para cada cosa, mirarlo con el documento al lado y corregir el documento, no el vídeo.
Extra · La bienvenida del que llega
Con el mismo cuaderno, el primer día del que llega también se prepara. Un informe interactivo le cuenta la casa entera, de arriba abajo, como una lección. Un mapa mental le deja curiosear: abre la rama que le interese y, si pincha una tarjeta, se lo pregunta al chat. Y lo que no está en el documento, se lo dejas dicho en una nota de voz desde el móvil, que entra como una fuente más.
- El informe interactivo. En Estudio → Informes → Interactivo. Hay una sola plantilla, «Resumen de aprendizaje». Empieza como una lección («Al finalizar esta lección, serás capaz de…») y va por bloques, con índice. Dentro te propone piezas del Estudio, una presentación o un audio, y las genera ahí mismo. No se descarga: vive en el cuaderno.
- El mapa mental. Una rama por cada parte del documento. Las abres y las cierras, y al pinchar una tarjeta te lleva al chat con esa pregunta. Al descargarlo sale una imagen de lo que tengas abierto en ese momento.
- La nota de voz. En la app del móvil, en Fuentes, el micrófono. Graba hasta una hora y entra como una fuente más, con la fecha como nombre. Solo cuenta para lo que generes a partir de entonces: el informe y el mapa que ya estaban hechos no la conocen.
El informe lo mete todo, también lo que el sustituto no va a tocar, como el quirófano o los rayos X. Léelo antes de mandarlo y dile por dónde empezar.
Material de apoyo
La guía, para tenerla a mano. El documento de El Roble, para que no empieces el tuyo de cero. Y los tres vídeos de la prueba, para que veas lo que sale.
Los cuatro pasos, los tres textos para copiar (el encargo, la pregunta de comprobación y el mensaje para el que llega) y lo de «Antes de empezar».
El manual de funcionamiento de la clínica de la serie: veinte apartados, de la apertura al cierre. Cambia lo de El Roble por lo tuyo. No lleva teléfonos de verdad ni códigos, y así tiene que seguir el tuyo.
Los tres vídeos de la prueba
Son los vídeos que generó Gemini Notebook en nuestra prueba, tal como salieron, con su marca de agua. Los hizo una IA y tienen los fallos que cuenta la píldora: por eso están aquí.
Con el documento antiguo: dice que el mensajero recoge «en punto a la una». Desde el lunes, es a las doce y media.
El orden del cierre, bien. Se deja las ventanas y la basura, y hacia el segundo 34 se inventa lo de los sacos de pienso. Búscalo.
Rehecho con el mismo encargo después de corregir el documento: ya dice las doce y media y las doce y cuarto. Mismo mensaje, otros dibujos.
La semana que viene · 2.10 · El cartel de la campaña, hecho un martes. La imprenta pide diez días. Sara pide la tarde del martes.
Transcripción del vídeo · El protocolo que el sustituto ve en dos minutos
Dieciséis páginas. Así se hacen las cosas en El Roble: las muestras, el cierre, el gato… Lo escribió Diego con cuidado. Y el que viene a sustituirle no se lo lee. Llama. En esta píldora, de ese documento sacamos dos vídeos de un minuto para el móvil y lo que el vídeo dice mal se arregla en el documento. Lo primero es que sea un Doc de Google. Diego lo tenía en Word: lo sube a Drive y lo abre con Documentos de Google. Al crear un cuaderno nuevo: Añadir fuentes, Drive, y añades el documento. Luego pinchas la fuente para ver que ha entrado entera: las tablas, las listas y el recuadro del principio. Al ser un Doc, el cuaderno se puede poner al día con lo que cambies en el documento.
Eso lo vamos a necesitar. En Estudio vamos a usar Resumen de vídeo. Formato Corto: un minuto y en vertical. Antes de generar te va a proponer una serie de temas, y el que viene marcado es «Cómo funciona la clínica veterinaria». La clínica entera en un minuto. Por supuesto, no cabe. Y eso no es lo que necesita el que llega. En agosto, siete de las once llamadas a Diego fueron por dos cosas: las muestras y el cierre.
Así que vamos a hacer un vídeo por cada cosa, cada uno con su encargo. ¿Para quién es? Un auxiliar que no ha estado nunca en la clínica. ¿Qué cosa y en qué orden? De la hoja de petición a la balda de Salida. Lo que tiene que quedarle claro: la hora. Y lo que se queda fuera: otros apartados, consejos que no estén en el documento, teléfonos y códigos. Generar ahora, y esperar. El de las muestras tardó trece minutos. Esto es lo que sale. Un minuto, una sola voz y los pasos en su orden. «Apunta todo en la libreta de envíos y deja la caja en la balda de Salida.» «Debe estar lista a la una menos cuarto, porque el mensajero recoge en punto a la una.»
La una menos cuarto la ha calculado solo, a partir del «cuarto de hora antes» que pone el documento. Bien. El problema es otro. Lo miras con el documento al lado: cada hora, cada número, el orden de los pasos. La una es lo que pone el documento, pero desde el lunes la mensajería pasa a las doce y media, y Diego no lo había cambiado. El del cierre se deja las ventanas y la basura, y añade algo que no está en ningún sitio. «Si se queda encerrado en el almacén, abrirá los sacos de pienso.» El vídeo se equivoca. Por eso se mira con el documento delante. El vídeo no se puede corregir. Se corrige el documento: doce y media en el apartado cinco, una fila en el historial de cambios y versión ocho.
Vuelves al cuaderno y pinchas la fuente. Te pone «Haz clic para sincronizar con Google Drive». Le das, y en unos segundos ya dice doce y media. El vídeo, en cambio, sigue diciendo la una, y no avisa. Es una foto del documento del día que lo hiciste. Así que la solución es rehacerlo. En el menú del vídeo pulsas «Ver petición personalizada», copias el encargo y lo generas igual. Y en unos diez minutos lo tienes. «En El Roble, las analíticas externas salen de lunes a viernes a las doce y media.» El mismo mensaje, con otros dibujos. Y ahora dice las doce y media y las doce y cuarto. El cuaderno también le sirve al sustituto para preguntar.
Se lo compartes como lector, y no te olvides de compartir también el documento. Si no, el chat no le contesta. Así, el que llega ve los vídeos y el chat, pero no puede generar nada. Le pregunta a qué hora tiene que estar lista la caja, y le contesta con la cita. Si pregunta algo que no está, como dónde se aparca, le dice que no consta. Tú no ves lo que la otra persona pregunta. Pídele que te cuente lo que no consta: es lo que le falta a tu documento. Los vídeos se pueden mandar también como archivo, no solo en el cuaderno. Se descargan en MP4 y pesan unos pocos megas. Y si el vídeo y el documento no dicen lo mismo, manda siempre el documento. Un minuto para cada cosa que no puede salir mal.
Lo miras con el documento al lado, y lo que está mal lo corriges en el documento.
Transcripción del vídeo · Extra · La bienvenida del que llega
Los dos vídeos son para lo que no puede salir mal. Pero el primer día, el que llega también necesita hacerse una idea de la casa. Con el mismo cuaderno. Una de las últimas novedades está en Estudio, Informes, Interactivo. Hay una sola plantilla: Resumen de aprendizaje. Sale un informe largo, con índice, que empieza como una lección: «Al terminar, serás capaz de…». Y va por bloques, del equipo a los residuos. Dentro de este documento te propone más cosas del Estudio, una presentación o un audio, y las genera ahí mismo. Ojo, porque lo mete todo: también lo que el sustituto no va a tocar, como el quirófano. Léelo antes de mandarlo y dile por dónde empezar.
El mapa mental es para curiosear, un poco más allá del índice. Una rama por cada parte del documento. Las abres, las cierras, y si pinchas una tarjeta, te lleva al chat con esa pregunta. Y si algo no está escrito, se puede decir. En la aplicación del móvil, en Fuentes, hay un icono de micrófono. Ahí puedes grabar una nota de voz, y entra en el cuaderno como una fuente más, al lado del documento. Lo que digas en la nota cuenta para lo que generes a partir de ahí. El informe y el mapa que ya estaban hechos no la conocen. El documento, para lo que no puede fallar. Y el mismo cuaderno, para que el que llega no empiece de cero.